一、獨立董事基本情況
公司的獨立董事共有三名,占董事會成員的三分之一,分別為徐長生先生、汪海粟先生和彭翰先生。2010年4月28日,經(jīng)公司2009年年度股東大會審議通過,增補彭翰先生為公司第四屆董事會獨立董事。
二、參加董事會會議情況
2010年度履職期間,公司共召開了4次董事會(含通訊表決會議),我們均認真履行了獨立董事的職責。具體出席會議情況如下:
以通訊方式參 是否連續(xù)兩次未
董事姓名 應出席次數(shù)現(xiàn)場出席次數(shù) 委托出席次數(shù) 缺席次數(shù)
加會議次數(shù) 親自出席會議
徐長生 4 1 3 0 0 否
汪海粟 4 1 3 0 0 否
彭翰 2 0 2 0 0 否
作為獨立董事,同時作為公司董事會下屬各專業(yè)委員會的召集人或委員,我們運用自身的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗,積極參與審議和決策公司的重大事項,提出合理化建議,對公司的財務報告、利潤分配、關聯(lián)交易、關聯(lián)方資金占用和對外擔保、內部控制、提名董事、監(jiān)事、續(xù)聘會計師事務所等一系列事項進行了有效的審查和監(jiān)督,并按照有關規(guī)定對重大事項發(fā)表了獨立意見。
三、發(fā)表獨立意見情況
2010年度,作為獨立董事,在董事會做出決策前,我們根據(jù)相關規(guī)定就有關事項分別發(fā)表了獨立意見,具體如下:
1、在2010年3月31日公司召開的四屆董事會第八次會議上,發(fā)表了如下獨立意見:
(1)對公司資金占用及對外擔保情況的獨立意見
根據(jù)襄陽汽車軸承股份有限公司提供的2009 年年度報告正文,中勤萬信會計師事務所出具的勤信審字[2010]1014 號審計報告及勤信審核[2010]1006 號
《關于襄陽汽車軸承股份有限公司2009 年度控股股東及其他關聯(lián)方資金占用情況的專項說明》,經(jīng)認真核查,我們認為:
公司按照《公司章程》的要求,制定了相關內部控制制度,規(guī)范對外擔保行為,控制對外擔保風險;報告期內,公司沒有為控股股東、實際控制人及其他關聯(lián)方提供擔保,也沒有為任何非法人單位或個人提供擔保;目前,公司沒有對外擔保事項;報告期內,公司第一大股東、實際控制人及其關聯(lián)方無占用公司資金的情況。
?。?)對公司內部控制自我評價報告的獨立意見
該報告對2009年度公司為建立和完善內部控制所進行的重要活動、工作和成效等方面作了介紹,就公司控股子公司、關聯(lián)交易、對外擔保、募集資金使用、重大投資、信息披露等重點控制活動進行了自查,對內部控制重點控制活動中存在的問題進行了整改。我們認為公司的內部控制水平有明顯提高,上市公司治理方面存在的風險水平明顯降低,公司應進一步完善內部控制體系,關注各種制度的具體落實,以保證公司的持續(xù)、健康發(fā)展。
(3)對公司2009年年度利潤分配預案的獨立意見
公司本次董事會審議通過了《公司2009 年度利潤分配方案》,公司2009 年擬不分配利潤。我們認為:該利潤分配預案符合公司實際情況,同意上述分配方案。
?。?)對續(xù)聘會計師事務所的獨立意見
中勤萬信會計師事務所已連續(xù)五年為公司審計機構,多年來嚴格遵循獨立審計原則,按照中國注冊會計師獨立審計準則的規(guī)定,對公司財務會計報表進行審計,保證了公司真實、準確、完整、及時地披露相關信息。同意續(xù)聘中勤萬信會計師事務所事務所有限責任公司為本公司2010年度的會計審計機構,并提交2009
年年度股東大會審議通過。
?。?)對公司增補獨立董事的獨立意見
?、?公司董事會關于該事項的表決程序合法有效;
?、?彭翰先生符合擔任上市公司獨立董事的任職資格,同意提名為公司第四屆董事會增補獨立董事候選人。
2、在2010年8月12日公司召開的四屆董事會第十次會議上,發(fā)表對公司關聯(lián)方資金占用和對外擔保情況的專項說明和獨立意見如下:
?。?)關聯(lián)方占用公司資金情況
報告期內公司不存在控股股東及其他關聯(lián)方非經(jīng)營性占用公司資金的情況。
?。?)公司對外擔保情況
報告期內公司未發(fā)生證監(jiān)發(fā)〔2003〕56號文和〔2005〕120號文中涉及的對外擔保事項,也無以前期間發(fā)生并延續(xù)到報告期內仍然有效的重大擔保事項。我們認為:在公司關聯(lián)方資金占用及對外擔保情況方面,公司運作規(guī)范,杜絕了關聯(lián)方非經(jīng)營性資金占用及對外擔保情況的發(fā)生,未給公司的正常生產經(jīng)營帶來風險。
四、在保護投資者合法權益方面所做的工作
1、定期和不定期了解公司的日常經(jīng)營狀況和潛在的經(jīng)營風險以及財務管理、關聯(lián)交易、業(yè)務發(fā)展進度等相關事項,掌握公司的生產經(jīng)營和法人治理情況,并在董事會上充分發(fā)表意見,加強公司內控制度建設。
2、持續(xù)關注公司信息披露工作,對相關信息的及時披露進行有效的監(jiān)督和核查。2010 年度,公司能夠嚴格按照《深交所股票上市規(guī)則》、《信息披露管理制度》和《投資者關系管理工作制度》等有關規(guī)定真實、準確、及時、完整地履行信息披露義務,推進投資者關系管理工作。
3、通過加強學習上市公司規(guī)范運作及獨立董事履行職責相關的法律法規(guī)和規(guī)章制度,加深對相關法規(guī)尤其是涉及到公司法人治理規(guī)范運作和保護廣大投資者權益等的認識和理解,提高了對保護公司和投資者利益的能力及自覺意識。
4、在2009年年報編制和審計過程中,履行了獨立董事的職責與義務,聽取了公司管理層關于生產經(jīng)營和財務狀況的匯報,進行了實地考察,詳細了解了會計師事務所審計計劃安排、審計工作開展及財務指標的變動情況,在年審注冊會計師出具初步審計意見后,履行了見面的職責。做到了勤勉、盡責、誠信,切實維護了公司及全體股東的利益。
五、其它事項
1、2010年度,未有提議召開董事會的情況;
2、2010年度,未有提議聘用或解聘會計師事務所的情況;
3、2010年度,未有獨立聘請外部審計機構和咨詢機構的情況。
以上是我們獨立董事在2010年度履行職責的情況匯報。
2010年度公司對獨立董事的工作給予了支持和配合,使我們能夠繼續(xù)利用自身專業(yè)知識和經(jīng)驗為公司發(fā)展建言獻策,為董事會的決策提供參考意見,從而在提高公司決策水平和經(jīng)營績效方面,發(fā)揮獨立董事作用,切實維護了公司和全體股東的合法權益。2011年,我們將繼續(xù)本著誠信負責、勤勉務實的精神,嚴格按照相關法律、法規(guī)和《公司章程》的要求,認真履行職責,維護公司整體和廣大投資者的利益。
襄陽汽車軸承股份有限公司
獨立董事: 汪海粟 徐長生 彭翰
2011年4 月18 日